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Administrativo/a

🏢 Contract Freighters Inc · 📍 Santa Fe de la Vera Cruz, Santa Fe, Argentina · publicado hoy

Finanzas / Contabilidad / Administración / Auditoria Perfil del puesto Nos encontramos en la búsqueda de un/a Administrativo/a para incorporarse al equipo de FOGAFE, con el objetivo de brindar asistencia administrativa, organizativa y operativa a las autoridades, al Coordinador Técnico y al equipo de trabajo.

La posición tendrá como responsabilidad principal colaborar en la organización y coordinación de las actividades del área, la gestión de agendas, reuniones y actividades institucionales, la administración de documentación y el seguimiento de trámites y requerimientos, contribuyendo al desarrollo eficiente de la gestión cotidiana.

Asimismo, tendrá participación en la articulación con distintas áreas internas, entidades financieras y organismos vinculados a la actividad, facilitando la comunicación, la circulación de información y el cumplimiento de los compromisos establecidos. Buscamos una persona organizada, proactiva, resolutiva, con buenas habilidades de comunicación, capacidad de planificación y orientación al trabajo en equipo.

Principales responsabilidades
Brindar asistencia administrativa y operativa a las autoridades de FOGAFE, al Coordinador Técnico y al equipo de trabajo. Organizar y administrar agendas, coordinar reuniones, convocatorias y encuentros de trabajo. Gestionar la logística de reuniones presenciales y virtuales, incluyendo convocatorias, documentación y coordinación con los participantes. Realizar el seguimiento de compromisos, tareas pendientes y plazos acordados en reuniones de trabajo. Gestionar la recepción, clasificación, organización y archivo de documentación administrativa e institucional. Colaborar en la preparación y organización de documentación necesaria para reuniones, presentaciones y gestiones institucionales. Realizar el seguimiento administrativo de trámites, solicitudes y requerimientos del área. …

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