Coordinador/a administrativo/a

Descripción del puesto
Zreo Studios, un estudio creativo multidisciplinario especializado en motion graphics, identidad de marca digital y experiencias inmersivas de realidad virtual, se encuentra en la búsqueda de un/a Coordinador/a Administrativo/a para incorporarse a su equipo. Buscamos una persona organizada, responsable y proactiva, con excelentes habilidades administrativas y capacidad para coordinar las operaciones diarias de la empresa. El candidato ideal deberá garantizar el buen funcionamiento de los procesos internos, brindar apoyo a los distintos departamentos y contribuir a mantener una gestión administrativa eficiente.

Principales responsabilidades
Coordinar y supervisar las actividades administrativas diarias de la empresa. Organizar documentación, archivos, contratos y registros internos. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y comunicaciones administrativas. Coordinar reuniones, agendas y actividades del equipo directivo. Realizar el seguimiento de facturas, presupuestos, pagos y gastos operativos. Colaborar con los departamentos de diseño, marketing, producción y desarrollo. Preparar informes administrativos y mantener actualizadas las bases de datos. Supervisar los suministros de oficina y gestionar las solicitudes de materiales. Apoyar los procesos de contratación, incorporación y organización del personal. Identificar oportunidades para mejorar los procedimientos administrativos y optimizar los recursos.

Requisitos
Y cualificaciones Estudios terciarios o universitarios en Administración de Empresas, Gestión Administrativa, Contabilidad o carreras afines. Experiencia previa en coordinación administrativa o puestos similares. Buen manejo de herramientas informáticas, especialmente Microsoft Office o Google Workspace. Excelentes habilidades de organización, planificación y gestión del tiempo. Capacidad para coordinar múltiples tareas y cumplir con los plazos establecidos. Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. …