Recepcionista/conmutador

Funciones
Principales: 1. Recibir las llamadas telefónicas y direccionarlas a los destinatarios. 2. Tomar recados telefónicos y transmitirlas a los destinatarios . 3. Realizar llamadas nacionales o internacionales a petición de los usuarios internos, enlazarlas y registrar los datos de control de llamadas de salida. 4. Canalizar con discreción las llamadas del público cuando no hay un destinatario en específico. 5. Recibir visitantes, anunciar y una vez que se autoriza su acceso por la persona visitada. 6. Recibir a los visitantes observando las reglas de atención y cortesía, anunciarlos y solicitar su acceso por la persona visitada. 7. Comunicar al personal de vigilancia las irregularidades que advierta en la presencia del visitante. 8. Recibir correspondencia o paquetería, la selecciona, elabora bitácora correspondiente y entregarla al personal. 9.- Elaborar reportes de temperatura anotándolo en una bitácora para entrega al servicio médico. 10.- Elaborar bitácora de pendientes para la persona entrante y su seguimiento. 11. Realizar las demás actividades relacionadas con el puesto. …