La persona encargada de recepción se encargara de lo siguiente: Atención a visitantes Recibir y dar la bienvenida a visitantes, clientes, proveedores y personal externo. Preguntar el motivo de la visita y la persona con quien desean entrevistarse. Informar al personal correspondiente sobre la llegada del visitante. Solicitar autorización antes de permitir el acceso a determinadas áreas.
Orientar a los visitantes hacia el área o persona correspondiente. Mantener una atención cordial, respetuosa y profesional. Control de acceso Vigilar y controlar el ingreso y salida de visitantes a las instalaciones. Registrar, cuando sea necesario, los datos de las personas que ingresan. Evitar el acceso de personas no autorizadas.
Informar oportunamente sobre cualquier situación irregular relacionada con el acceso a las instalaciones. Solicitar al visitante que espere en el área de recepción cuando la persona que busca no se encuentre disponible. Atención telefónica y comunicación Contestar llamadas telefónicas de manera cordial y profesional. Canalizar llamadas al área o persona correspondiente. Tomar y transmitir recados cuando sea necesario. …
Fuente: Computrabajo MX. trabajaya no cobra nada, ni a vos ni por postularte.
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